Perencanaan Yang Baik

1. Mengetahui sifat/ciri/prinsip rencana yang baik, sebagai berikut:

- Mempermudah tercapainya tujuan,

- Dibuat oleh orang yang memahami tujuan organisasi,

- Dibuat oleh orang yang mendalami teknik perencanaan,

- Disertai perincian yang teliti,

- Tidak boleh lepas dari pemikiran pelaksanaan,

- Bersifat sederhana,

- Luwes,

- Dalam perencanaan terdapat tempat pengambilan resiko,

- Bersifat praktis/pragmatis,

- Merupakan forcasting. 

 

2. Memandang proses perencanaan sebagai suatu rangkaian pertanyaan yang harus dijawab, sebagai berikut:

- What (apa)

   Tujuan (tindakan apa yang perlu dilakukan),

- When (kapan) 

 Waktu (kapan hal tersebut perlu dilakukan),

- How (bagaimana)

   Cara mengerjakannya (bagaimana cara melakukan pekerjaan tersebut),

- Who (siapa)

   Tenaga kerja (siapa yang melakukan pekerjaan tersebut),

- Where (dimana)

   Tempat (dimana pekerjaan itu harus dilakukan),

- Why (mengapa)

   Keperluannya (mengapa pekerjaan itu harus dilakukan).

3. Memandang proses perencanaan sebagai suatu masalah yang harus dipecahkan dengan mempergunakan teknik-teknik ilmiah

(scientific techniques of problem solving), melalui langkah:

- Mengetahui sifat hakikat masalah yang dihadapi (know the nature of the problem),

- Mengumpulkan data (collect data),

- Menganalisa data-data (analisis of the data),

- Menentukan beberapa alternatif (determination of several alternatives),

- Memilih cara yang terbaik (selection of the seeminingly best way from among  alternatives),

-      Pelaksanaan  (execution),

- Penilaian hasil (evaluation of results).